L’intégration de Gestisoft dans Outlook vous permet d’intégrer et de classer vos mails entrants et sortants directement dans vos dossiers. Elle vous facilite leur gestion tout en restant dans votre messagerie.
Vous allez pouvoir utiliser la GED de Gestisoft directement dans l’application, interagir sur vos documents comme si vous étiez dans votre ERP de façon séparée.
Comment Gestisoft vous permet de gérer vos mails entrants et sortants ?
Pour les mails entrants
Pour classer vos mails dans un dossier, rien de plus simple : Cherchez votre dossier dans Gestisoft, et « déposez » le dans l’arborescence de vos dossiers grâce à la fonction « Glisser/déposer » Un indicateur automatique vous signifiera son enregistrement et s’il y a un risque de doublon si celui-ci avait déjà été classé par un de vos confrères.
Vous aurez également la possibilité de classer le corps du mail entier ou uniquement les pièces jointes, à vous de choisir.
Pour les mails sortants
Vous désirez envoyer un mail avec une pièce jointe à votre interlocuteur, cherchez votre dossier, choisissez votre contact et ajoutez votre pièce jointe qui se transformera en PDF.
Pour gagner du temps, à l’envoi, les références de votre dossier seront automatiquement mises dans l’objet et votre mail classé sans action de votre part.
Gestisoft vous propose également des fonctionnalités complémentaires
Comptabiliser du temps passé pour la consultation d’un mail
Envoyer un lien Extranet sécurisé grâce à notre partenaire Oodrive pour éviter les problématiques de volume liés à Outlook
Apposer une signature électronique
Enregistrer vos documents dans un autre dossier, grâce au complément Gestisoft dans Outlook « enregistrez sous Gestisoft »
Prévisualiser automatiquement des pièces jointes avant envoi afin d’éviter les erreurs.
